Administrative & Purchasing Operations Specialist - PT Digibook Sarana Promosi Indonesia

PT Digibook Sarana Promosi Indonesia, perusahaan terkemuka dalam industri promosi dan pemasaran, sedang mencari Administrative & Purchasing Operations Specialist yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Semarang. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam mengelola operasi administratif dan pembelian, serta mendukung pertumbuhan perusahaan kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional harian dan efisiensi dalam proses pembelian.

Di PT Digibook, kami menghargai profesionalisme dan integritas. Sebagai Administrative & Purchasing Operations Specialist, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berkomitmen untuk mencapai target perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkualitas, dan kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen.
• Memproses dan memverifikasi dokumen administratif, seperti surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan dokumen kontrak.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penempatan.
• Memastikan kelancaran proses pembelian dan pengadaan barang atau jasa melalui pengajuan permintaan, evaluasi vendor, dan negosiasi harga.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok, termasuk pembuatan dan penandatanganan kontrak.
• Membuat dan mengelola laporan pembelian dan operasional untuk keperluan internal dan eksternal.
• Mengikuti peraturan dan prosedur perusahaan terkait operasional dan pembelian.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dan operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi administratif atau pembelian di industri serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan operasional atau pembelian, seperti Certified Procurement Professional (CPP) atau sertifikasi terkait, adalah nilai tambah.
• Memahami dan menguasai perangkat lunak administratif dan pembelian seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem ERP lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan analitis yang kuat.
• Memiliki pengetahuan tentang peraturan dan prosedur perusahaan terkait operasional dan pembelian.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
• Memiliki jiwa tim dan kemampuan kerjasama yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait